診療をサポートする予約システム「Ciイージーアポ」手書きアポ帳からスムーズな切り替えを
 
bar003.png
bar005.png
 

お客様の声「シンプルで使いやすく!」からできたので「操作が簡単」

チェアサイドでも予約が「見れる」「とれる」=受付業務の見える化で効率アップ

apo.pngCiイージーアポとは
Ciイージーアポは、歯科医院様をはじめ、心療内科や美容外科など診療予約制の医科クリニック様、トリミングや手術室、ペットホテルなどの予約管理を頻繁に行われる動物病院様にご利用いただける「アポ帳システム」です。

導入メリットは
手書きノートからこのCiイージーアポに変えて予約をとっていただくことで、患者さまやスタッフさんが便利な機能があります。
たとえば、
・患者さまへの予約お知らせメール(携帯ショートメールの送信も可能)
・来院やお迎えをご家族にお知らせする「通知メール」
・診療中でもリアルタイムに情報を共有して作業効率アップ
・院内や先生のご自宅、外出先からでも予約状況がご覧いただける「1オーナー1ライセンス機能」など、
低料金ながら、日々の診療業務に「あったら便利」な機能をシンプルな操作性とともにご好評いただいています。

●定期健診のご案内「リコール機能」
●患者さん固有情報など、情報共有に役立つ「メモ機能」
●予約変更の電話でもお待たせしない「来院履歴」が参考に
●「未来院一覧」で再受診のご案内
●無断キャンセル患者さんへの「個別メール送信機能」

歯科医院様に限らず、眼科、美容外科など医科クリニック様、
動物病院様などでもご利用いただけます。

セミナーお申込フォームはこちら

【Ciイージーアポ デモ動画】
Ciイージーアポの基本操作や特徴をご紹介しています。
douga.png


Ciイージーアポの機能一例

icon_apo.png

予約をとる、変更するなど、手書きよりも
ラクに管理

・3ステップで予約がとれるので早い
・時間変更も4ステップで簡単操作
・メモ欄の活用でリアルタイムに情報共有
・処置や患者固有情報を色別でわかりやすく
・カレンダーと連動して「勤怠メモ」活用
・当日の来院数やキャンセル数は常に表示

icon_rireki.png

来院履歴
来院履歴を見れば前回までの処置が一覧表示。電話での予約日時変更でも
カルテを探す必要もなく、患者さんをお待たせする時間も短縮します。

icon_mail.png

メールやSMS(携帯ショートメール)を
使って患者さんにお知らせ
・予約時と前日に『予約日時お知らせ機能』
・お子さんやご高齢者のご家族へ「来院」「帰宅」をお知らせする『見守り通知』
・定期検診のお知らせ『リコール機能』
・中断患者さんへの案内にも使える『メール送信機能』など充実

icon_cas.png

カスタマイズ
患者識別カラーや処置の目印カラーを自由に設定できます。
予約の枠は10枠まで増やせて名称変更可能。
よりわかりやすく、使いやすくなるよう、カスタマイズ機能をつけました。

icon_recall.png

リコール機能で定期検診をさらに促進

・メールや携帯ショートメールを使って、
定期検診の時期になったらご案内を自動送信



icon_tab.png

タブレット
iPadやアンドロイドタブレットでご利用いただけば、受付でのご利用だけでなく、予約状況や患者さん固有情報などがチェアサイドで見ることができます。(10台まで接続可能)
また、カウンセリングや治療説明の中で次回予約を取ることができますので患者さんへのアピール度が高くなります。

●お知らせ

>[2017.09]Ciイージーアポ専用サイトを開設しました。

>>問い合わせフォームへ

image_cloud.png

◆クラウド型予約システム

お客様の声:「院内のどこからでも予約状況が見れ、空きがあれば予約がとれて便利」

インターネットにつながっているパソコンやタブレットならどこにいても、予約状況が見られます。
もちろん、ID・パスワードで管理されているので安心です。

image003.png

◆契約形態は2種類です

『お客様にてノートパソコンやiPadをご用意』または『タブレットレンタルセット』

・ノートパソコンやiPadをお客様でご用意いただければ、1台分の利用料で何台でもお使いいただけます。
・タブレットレンタルセットは、インターネット通信用のSIM(シム)付きですので、届いてすぐにご利用いただけます。
インターネット環境の無い医院様でもご利用いただけます。

image005.png

◆便利な機能がたくさん

アポ帳以外にも、タブレットを便利に使って効率アップ

チェアサイドで予約がとれるだけではなく、患者さんへの治療説明や、お買い物、休診日のお知らせなどのホームページ更新など便利なツールをお使いいただけます。

 予約受付システム<オプション>

yoyakuhp.png

患者さんサービスに活用!
さらにオプションで 予約受付システムが980円/月 が追加できます!
患者さんが、インターネットから予約の希望日時を送信できるサービスです
[Ci]
ホームページに、[24時間インターネット予約]のバナーを設置します。

[患者さん]
患者さんがそのバナーをクリックすると「予約希望日時の入力画面」が表示されます。
そこに、予約希望日時を3候補まで入力し送信を行います。

[医院]
入力された予約希望日時がメールもしくはFAXで届きます。
予約状況と調整し、確定の連絡を患者さんに入れていただきます。
イージーアポをお使いの場合には、メールもしくはSMS(携帯ショートメール)で連絡をすることもできます。

●利用の多い時間帯は12~13時台(昼休み)と20~22時台(夜間)です。

患者さんサービスのひとつとしておススメです。

yoyaku.gif